Directeur/trice Administratif et Financier

WWF France recrute !

À propos

Le WWF France est une Fondation qui fédère 120 salariés, 3000 bénévoles et 185000 donateurs.

Dotée d'un budget de près de 25 M€, elle anime des partenariats dans une centaine de pays, avec des organismes publics, des entreprises et des représentants de la société civile.

Depuis Paris, Marseille, Lyon, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, elle œuvre pour une planète vivante.

Le réseau jouit d'une reconnaissance internationale qui lui permet de mettre en oeuvre des projets à fort impact pour la protection de notre environnement.

Descriptif du poste

Directeur/trice Administratif et Financier (H/F)

CDI - Temps plein - démarrage dès que possible

DESCRIPTIF DU POSTE :

Votre mission principale est de manager l’équipe en charge des aspects administratifs, comptables, financiers et contrôles de gestion (9 personnes au total) pour garantir la transparence et la fiabilité des informations financières, la bonne gestion administrative et financière des fonds reçus ainsi que la pérennité financière de la Fondation. Vous mettez ainsi à disposition de la Direction Générale les outils de pilotage nécessaires au développement soutenable de la Fondation et de sa filiale Panda.

En qualité de membre du Comité Exécutif du WWF France, vous participez à la définition des orientations stratégiques globales de la Fondation et dirigez la mise en œuvre des projets majeurs en Finance.

Vous êtes également en charge de la mise en place des systèmes d’information sur le périmètre finance et transverse, dans le cadre du plan directeur du WWF France, et vous assurez la mise en conformité du WWF France avec le cadre légal et normatif français et européen, ainsi qu’avec les standards adoptés au niveau du réseau WWF International.

MISSIONS :

Vos principales missions au quotidien sont les suivantes :

Mission 1 : Participation et leadership au sein du comité exécutif

  • Au titre de membre du comité exécutif, contribuer à la vision prospective et à la définition stratégique des priorités du WWF ; être co-créateur et co-responsable de l’orientation stratégique du WWF France ; diriger et/ou contribuer à la mise en œuvre des priorités stratégiques et des projets internes transverses.
  • Proposer des actions concrètes, approches innovantes, des améliorations, simplifications ou des réformes des politiques et processus.
  • Contribuer à enrichir les réflexions en ComEx, proposer des sujets prioritaires à aborder et/ou des intervenants internes ou externes.

Mission 2 : Manager la Direction Administrative et Financière

  • Organiser et piloter la Direction administrative et financière, et manager les personnes et services qui lui sont directement rattachés, en conformité avec le budget du Département.
  • Définir et garantir le respect de la politique financière et administrative du WWF France
  • Piloter les plans d’action de la Direction et en organiser le suivi par la mise en place de tableaux de bord et d’analyse quantitative et qualitative des indicateurs financiers
  • Mettre en œuvre les mesures de traitement des risques liés au pilotage financier et à la stratégie financière de la Fondation
  • Organiser et piloter les projets majeurs de la Fondation portés par le Département.

Mission 3 : Définir, en lien avec la Direction Générale et la Gouvernance, la stratégie et les politiques financières et économiques

  • Proposer et définir les politiques financières alignées avec la stratégie globale de l’association
  • Garantir la pérennité financière du WWF France et anticiper l’adaptation nécessaire du modèle économique
  • Identifier les risques financiers et proposer les actions correctives
  • Adapter le management et le pilotage financier en fonction de la stratégie de développement
  • Réaliser une veille réglementaire relative au secteur d’activité de la fondation WWF et de l’EURL Panda
  • Assurer un contact régulier avec le WWF international afin de contrôler la mise en œuvre des préconisations du réseau au sein du WWF France.

Mission 4 : Piloter le Contrôle de Gestion et animer le processus budgétaire

  • Définir les instruments de pilotage de l’activité, de mesure de la performance et d’aide à la décision
  • Garantir la fiabilité des informations financières ainsi que la bonne gestion des fonds reçus. Mettre à disposition de la Direction Générale les outils de pilotage nécessaires au développement soutenable de la Fondation et de sa filiale Panda.
  • Apporter des données, une analyse et une pédagogie financière et budgétaire au ComEx et aux équipes de la fondation, en particulier lors des exercices budgétaires, évaluation mi-parcours du budget, clôture, etc.

Mission 5 : Coordonner la production financière et comptable et gérer les flux financiers

  • Garantir la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et la réglementation
  • Définir et garantir le respect des procédures comptables et financières
  • Créer, renforcer et adapter les procédures de contrôle interne ayant un impact sur les comptes
  • Suivre et gérer les actifs de l’association et les flux financiers (trésorerie, etc.)
  • Gérer les relations avec les établissements bancaires
  • En lien avec le Trésorier et en appui à la Direction Générale, préparer et présenter les plans financiers, les budgets annuels (et leur suivi) et les comptes annuels à présenter au ComEx, aux équipes et aux organes de la gouvernance (Bureau, CA, Comité d’Audit)
  • Gérer les relations avec les commissaires aux comptes sur les aspects d’audit des comptes, les principes et méthodes comptables appliqués et sur la présentation des comptes annuels
  • Assurer des relations régulières avec les organismes de contrôle (Administrations, Cour des Comptes, etc.) et répondre aux audits externes (notamment bailleurs de fonds publics et privés)
  • Veiller à la cohérence et à la pertinence des informations financières communiquées en interne et en externe

Mission 6 : Piloter la fonction systèmes d’information en accord avec la stratégie et les objectifs de la Fondation

  • Définir et mettre en œuvre le plan ou schéma directeur des systèmes d’information en accord avec la stratégie générale de l’entreprise et ses objectifs de performance.
  • Définir avec la Direction Générale et les membres du ComEx les orientations stratégiques en matière d’informatique et de télécommunications. Recueillir et étudier les besoins exprimés par les directions métiers de l’entreprise.
  • Evaluer et préconiser les investissements informatiques correspondant aux besoins métiers exprimés en tenant compte de leur efficacité et de la maîtrise des risques.
  • Conduire le plan d’évolution des systèmes d’information dans le cadre des budgets acceptés et assurer la cohérence entre les systèmes d’information.
  • Assurer la liaison entre le pôle Systèmes d’Informations et les autres départements de l’entreprise.
  • Superviser la conception et la mise en œuvre du système d’information et le maintenir en conditions opérationnelles.
  • Garantir la continuité du service informatique fourni aux utilisateurs
  • Anticiper les changements et les impacts métiers sur les systèmes d’information.
  • Animer et déployer les systèmes d’Information et la rédaction des procédures correspondantes,
  • Améliorer les outils et logiciels utilisés par le secrétariat général : Outil de paie, SIRH, etc.…

Mission 7 : Garantir la mise en conformité juridique de la fondation WWF France et de l’EURL Panda

  • Anticiper, maîtriser et gérer les risques juridiques auxquels sont exposés la Fondation et l’EURL Panda.
  • Eclairer les choix et protéger la Fondation, son patrimoine et ses dirigeants
  • Gérer les conflictualités et assurer le suivi des actions en justice avec les différentes parties prenantes, tels que clients et fournisseurs
  • Apporter un appui expert aux différentes Directions dans la gestion de leurs dossiers.
  • Conseiller, faciliter et accompagner les décisions et leur mise en œuvre
  • Assurer une veille juridique permanente sur les activités de la Fondation en suivant à la fois l’évolution des réglementations nationales et parfois européennes, notamment en matière fiscale, protection des données et propriété intellectuelle
  • Assurer le suivi et évolutions des polices d’assurance en relation avec le courtier et les compagnies d’assurance
  • Gestion des dossiers legs et donations. Réalisation des biens légués et/ou donnés au mieux des intérêts de la Fondation

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous justifiez d’une expérience d’environ 10 ans minimum dans un cabinet d’audit, une entreprise ou une ONG de préférence.
  • Vous possédez de solides compétences managériales et savez organiser un département
  • Vous avez acquis des compétences opérationnelles en matière de comptabilité, de SI de gestion, de digitalisation, de contrôle interne, de trésorerie, de conception et de pilotage de budget ainsi que de contrôle de Gestion.
  • Vous maîtrisez la gestion et le pilotage des risques ainsi que la gestion de projets complexes.
  • Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum)
  • Idéalement, vous connaissez le secteur associatif et sa règlementation.
  • Une connaissance des bailleurs institutionnels et de leurs exigences serait un plus

Pour réussir dans ce poste vous devrez :

  • Hiérarchiser les urgences et les échéances, définir des priorités d'action au quotidien
  • Avoir une capacité d’écoute avérée
  • Savoir analyser et prendre du recul
  • Savoir prendre des décisions

Process de recrutement

Un entretien téléphonique + un entretien avec le N+1 et un entretien avec le N+2

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Le Pré-Saint-Gervais, France (93310)
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 10 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé