Contrôleur/se de Gestion

WWF France recrute !

À propos

Le WWF France est une Fondation qui fédère 120 salariés, 3000 bénévoles et 185000 donateurs.

Dotée d'un budget de près de 25 M€, elle anime des partenariats dans une centaine de pays, avec des organismes publics, des entreprises et des représentants de la société civile.

Depuis Paris, Marseille, Lyon, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, elle œuvre pour une planète vivante.

Le réseau jouit d'une reconnaissance internationale qui lui permet de mettre en oeuvre des projets à fort impact pour la protection de notre environnement.

Descriptif du poste

Contrôleur/se de Gestion H/F

CDI - Temps plein - Démarrage dès que possible

Au sein du Secrétariat Général, les membres de l’équipe Administration et Finance mettent en œuvre un ensemble de processus visant à :

  • préparer, consolider et analyser les prévisions et objectifs,
  • suivre l’activité et les réalisations au regard des prévisions et objectifs. Procéder à l’analyse en vue d’éclairer les responsables sur les actions correctrices à mener, ainsi que sur les axes d’amélioration.

Dans ce contexte, l’équipe Administration et Finance recrute un.e contrôleur/euse de gestion en CDI pour travailler sur les projets du WWF, dans nos locaux du Pré Saint Gervais.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion, votre rôle principal est d’appuyer les opérationnels au montage des budgets à soumettre aux bailleurs de fonds institutionnels et non institutionnels. Vous assurez également le suivi budgétaire et financier des projets en cours de réalisation, en France et au niveau international.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres contrôleurs de gestion et avec les bureaux du WWF partenaires de ces projets.

Le/la Contrôleur/euse de gestion participe activement à la mission qui consiste à sécuriser, piloter et optimiser les ressources et moyens financiers et techniques de la structure. Pour ce faire, le/la Contrôleur/euse de gestion travaille en collaboration étroite avec les différents départements de la Fondation.

MISSIONS :

En soutien à l’activité générale du service, particulièrement dans le cadre du pilotage des budgets de projets et du suivi de leur réalisation, les missions et activités du poste intègrent notamment de :

  • Elaborer les budgets des propositions à soumettre aux bailleurs de fonds, en lien avec les chefs de projets concernés ;
  • S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures administratives et financières liées aux financements des bailleurs ; Etre le point de contact du bailleur pour les questions financières ;
  • Effectuer le suivi régulier des dépenses réalisées sur les différents projets ;
  • Réaliser l’ensemble des travaux d’analyse de contrôle de gestion (critères d’imputation, fléchage, refacturation, etc.) ;
  • Valider avec les responsables les temps passés sur les projets concernés ;
  • Analyser les écarts entre les dépenses et les prévisions budgétaires, en vue d’éclairer les chefs de projets sur les actions correctrices et de progrès à mener ;
  • Préparer des outils de pilotage pour les chefs de projet et les former à leur utilisation ;
  • Réaliser les rapports financiers internes pour les projets concernés ;
  • Consolider et valider les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs et en vérifier la cohérence avec les rapports techniques, en lien avec les responsables de projets ;
  • Préparer et suivre les missions d’audit demandées par les bailleurs ;
  • Travailler sur les arrêtés périodiques de la Fondation, ainsi que sur les budgets prévisionnels, pour la part des dépenses et recettes liée à ces projets (écritures d’arrêtés des comptes, cut-off, fonds dédiés) ;

Votre temps sera aussi à partager sur les activités portant sur la Fondation dans son ensemble :

  • Prendre part aux travaux de clôture semestrielle, cycle budgétaire et prévisionnel (consolidation, etc.) ;
  • Participer aux travaux de reporting interne de la structure (pilotage, reporting à l’international, etc.) ;
  • S’impliquer activement dans le développement des outils de gestion et de pilotage de la Fondation ;
  • Etre acteur de l’amélioration continue du pôle (description de processus, procédures, outils, etc.) ;
  • Faire des analyses spécifiques et études de cas en fonction des demandes ;
  • Etre force de proposition et participer activement à la vie du pôle.

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Profil recherché

De formation supérieure, minimum bac+5 (grandes écoles ou universités), vous bénéficiez d’une expérience avérée de 5 ans minimum sur un poste similaire, de préférence dans le domaine des ONG ou des Fondations, qui vous permet d’analyser et de traiter avec pertinence les informations comptables et financières.

Compétences attendues :

  • Gestion et Comptabilité niveau confirmé
  • Connaissance de la réglementation liée aux fondations (dont Fonds dédiés / CER / mécénats)
  • Excel avancé
  • Analyse et traitement de l’information comptable et financière
  • Analyse de projets
  • Emission/formalisation des notes relatives aux processus existants
  • Maitrise de l’anglais

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

  • Enthousiasme / Interrelationnel
  • Respect des échéances
  • Rigueur et organisation
  • Diplomatie / Tact
  • Proactivité et Esprit d'initiative
  • Sens du service / Investissement
  • Esprit de synthèse et gestion des priorités

Process de recrutement

Entretien téléphonique et entretien en face-à-face

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 07 février 2020
  • Lieu : Le Pré-Saint-Gervais, France (93310)
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé