Assistant.e Direction Programmes

WWF France recrute !

À propos

Le WWF France est une Fondation qui fédère 120 salariés, 3000 bénévoles et 185000 donateurs autour de la protection de l'environnement.

Dotée d'un budget de près de 25 M€, le WWF France anime des partenariats dans une centaine de pays, avec des organismes publics, des entreprises et des représentants de la société civile.

Depuis Paris, Marseille, Lyon, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, le WWF œuvre pour une planète vivante, où l'homme et la nature sont en harmonie.

Le réseau jouit d'une reconnaissance internationale qui lui permet de mettre en œuvre des projets à fort impact pour la protection de notre environnement.

Descriptif du poste

Votre principale mission sera d’appuyer le Directeur des Programmes dans la gestion de l’équipe des Programmes.

Appui à la gestion administrative

  • Contribution à l’organisation de réunions d’équipe et de département, rédaction de comptes rendus et gestion des plannings ;
  • Suivi des demandes : planning, relance des équipes
  • Soutien administratif au Directeur Programmes (validation de factures, suivi de signatures, enregistrement notes de frais) ;
  • Gestion des bases de données de l’équipe des Programmes (base de données des projets interne et internationale) ;
  • Classement et archivage de documents en lien avec les réunions stratégiques ;
  • Soutien et mise à jour des documents de suivis internes.

Appui à la gestion de projets

  • Suivi des demandes d’acteurs extérieurs (MTE, PEN…) ;
  • Contribution aux projets internes comme la valorisation d’intranet, la mise en place de processus et rédaction de notes explicatives au niveau de la structure ;
  • Mise à jour des documents existants.

Soutien à la coordination de l’équipe Programmes

  • Contribution à l’animation et préparation des réunions de l’équipe Programmes ;
  • Préparation supports et participation aux réunion et groupes de travail internes ;
  • Gestion des demandes aux Programmes de la part des autres directions ;
  • Préparation de sondages internes.

Profil recherché

De formation supérieure (bac +3, diplôme universitaire avec une spécialisation gestion administrative / gestion de projets, Relations Internationales ou école de commerce), vous recherchez une alternance pour l’année scolaire 2021 – 2022.

Vous avez de bonnes connaissances dans la gestion de projet, notamment d'un point de vue administratif. Vous avez déjà une bonne maîtrise du Pack Office et de l'anglais !

Ce poste sera notamment fait pour vous si :

  • Vous savez faire preuve de discrétion, tact, confidentialité ;
  • Vous êtes capable de travailler dans des courts-délais;
  • Vous disposez d'un bon esprit d’équipe et d'une forte adaptabilité ;
  • Vous avez un bon sens de l’écoute ;
  • Vous avez envie d’apprendre et de vous améliorer ;
  • Vous êtes force de proposition et capable de prendre des initiatives ;
  • Vous êtes capable de prioriser et de gérer plusieurs demandes à la fois ;
  • Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et les missions du WWF résonnent avec vos valeurs !

Poste basé au Pré Saint Gervais (93).

Process de recrutement

Un entretien téléphonique, suivi d’un entretien en visioconférence.

WWF France s’engage à promouvoir l’égalité des chances et la diversité.
Notre processus de sélection garantit que les candidat(e)s sont traité(e)s équitablement en fonction de leurs compétences, de leur engagement et leur expérience, sans aucune forme de discrimination. #TogetherPossible

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 12 mois)
  • Date de début : 06 septembre 2021
  • Lieu : Le Pré-Saint-Gervais, France (93310)
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : < 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé