Assistant(e) Administratif(ve) du Contrôle de Gestion

WWF France recrute !

À propos

Le WWF France est une Fondation qui fédère 120 salariés, 3000 bénévoles et 185000 donateurs autour de la protection de l'environnement.

Dotée d'un budget de près de 25 M€, le WWF France anime des partenariats dans une centaine de pays, avec des organismes publics, des entreprises et des représentants de la société civile.

Depuis Paris, Marseille, Lyon, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, le WWF œuvre pour une planète vivante, où l'homme et la nature sont en harmonie.

Le réseau jouit d'une reconnaissance internationale qui lui permet de mettre en œuvre des projets à fort impact pour la protection de notre environnement.

Descriptif du poste

CDD 2 ans - Temps plein

Les membres de l’équipe DAF mettent en œuvre un ensemble de processus visant à:

  • Sécuriser l’information financière communiquée en interne et aux tiers.
  • S’assurer que les opérations d’encaissements et de décaissements sont réalisées conformément à la réglementation en vigueur et aux règles de gestion fixées par la Fondation.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Au sein de la DAF, sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de Gestion, votre rôle principal est de :

  • venir en appui des contrôleurs de gestion sur le volet administratif et la collecte des éléments,
  • vous assurer de la qualité et de la conformité des dossiers au regard des exigences des bailleurs.

MISSIONS :

Les missions principales de l’assistant(e) administratif(ve) du contrôle de gestion sont :

• Support aux contrôleurs sur leur suivi de projet :

  • Monter les dossiers administratifs lors des appels d’offre en lien avec les différents départements sollicités (Juridique, DG, …)
  • Récolter, auprès de nos partenaires et de notre service comptable, les pièces justificatives de nos rapports aux bailleurs (des justificatifs de mise en concurrence des fournisseurs jusqu’aux justificatifs bancaires des paiements)
  • Récolter les feuilles de temps signées auprès des Chefs de Projet
  • Vérifier la conformité de ces pièces justificatives aux exigences des bailleurs.

• Assurance qualité du pôle contrôle de gestion :

  • Créer et animer un calendrier des échéances bailleurs (dépôt de dossier, reporting,…), en coordination avec le département des Programmes
  • Garantir la conformité des dossiers (pièces justificatives, …) aux exigences internes et bailleurs :
    • mise à jour de la base de données des obligations bailleurs par projet
    • participation avec le contrôleur à la formation de nos partenaires bureaux programmes à la conformité des pièces
    • revue de l’exhaustivité des pièces et de leur conformité
    • vérification de la bonne structuration des projets sur le réseau informatique (dossiers, convention de nommage) et de la correcte documentation
  • S’assurer de la qualité des bases de données dans l’ERP (fiches projet, ressources, …)
  • Garantir la qualité de l’information renseignée par les opérationnels dans l’ERP :
    • Création d’états de suivi et de relance automatique dans l’ERP sur les feuilles de temps, les demandes d’achats, …
  • Participer à des projets d’amélioration continue de l’ERP

• Assistance du responsable du contrôle de gestion :

  • Assistance dans la coordination lors des activités liées aux clôtures semestrielle et annuelle et à l’élaboration des budgets (ordonnancement, tâches planifiées, récolte et diffusion des fichiers transverses, …)
  • Coordination des réponses et création d’états de synthèse à la demande

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Profil recherché

De formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience avérée de 3-5 ans minimum sur un poste similaire qui vous permettra de faire avancer les sujets qui vous sont confiés avec agilité, rigueur et enthousiasme.

Compétences attendues :

  • Bonnes connaissances en comptabilité et contrôle de gestion
  • Expertise Excel
  • Bon niveau d'anglais (B2-C1)
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Orthographe et grammaire irréprochables
  • Coordination
  • Excellente capacité d'analyse (données et projections)

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

  • Force de proposition
  • Gestion des priorités et des échéances
  • Rigueur, organisation et confidentialité
  • Gestion de l'urgence et polyvalence
  • Enthousiasme et aisance relationnelle, esprit d'équipe

Rémunération selon profil.
Poste basé au Pré-Saint-Gervais.

Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans ce profil et ces missions ? N'h'ésitez plus!

WWF France s’engage à étudier toutes les candidatures sans discrimination de genre, de sexe, d’handicap ou autre. Quel que soit votre profil, nous vous encourageons à candidater au sein de WWF France. #TogetherPossible

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (24 à 24 mois)
  • Lieu : Le Pré-Saint-Gervais, France (93310)